Bonjour à tous et toutes,

Dans le cadre de la structuration des tâches bénévoles du week-end, des désignations d'arbitrage, de la communication interne, de la centralisation de nos données et de la gestion de tous nos licencié.es, bénévoles, salariés... Je vous présente notre nouvelle application : SPOND ! Utilisable sur ordinateur et téléphone.

Un outil indispensable à la coordination interne du Club. Le groupe Association Brest Bretagne Handball sera utilisé pour envoyer des convocations aux entraînements ainsi qu'aux matchs, désigner les arbitres, tous les Officiels de Table, recevoir des invitations à des événements et partager des informations essentielles au sein du club ! TOUS vos joueurs et joueuses doivent être inscrit.es !

Comment s'inscrire ?
Il vous faut :
- Télécharger l'application SPOND sur téléphone.
- Cliquer sur "Rejoindre un groupe existant"
- Créer votre profil avec les TOUTES informations. (Numéro de téléphone, email, date de naissance, adresse sont OBLIGATOIRES)
- Entrer le code suivant : DZRSW

Une fois votre compte créé, j'accepte votre invitation et vous définit comme administrateur.
Manipulation essentielle qui vous permettra de créer, supprimer, voir les informations des membres et événements de vos collectifs !

Quel est votre rôle ?
Entraîneur : Administrateur - Manager de groupe
Licencié.e mineur.e : Membre avec tuteur
Bénévole : Membres

Comment inscrire un membre ?
https://www.spond.com/group-set-up/

Comment créer un événement (Entraînement, matchs, stages...) ?
Pour mieux comprendre, toutes les informations sont sur le site : https://www.spond.com/events/. Dans l'objectif des missions bénévoles, vous pourrez sur vos matchs envoyés ou convoqués les Officiels de Table, les arbitres... Cliquez sur "Tâches", pour ajouter la mission. Exemple ci-dessous.
Tâches du week-end.png

Je vous invite, dès maintenant à commencer les démarches et à prendre la main sur SPOND afin d'examiner ce nouvel outil, notez vos questions, je reste à votre disposition pour vous aider.

De plus, pour structurer la communication, voici la démarche de chaque demande de projet :

Pour tout besoin de création de contenu (visuels, signature mails, photo profil BBH (obligatoire pour les éducateurs), flyers, photos, vidéos, affiches et autres...) ET diffusion de communication club (Événements club, Tournoi, Stage vacances, Stage arbitre, Formation...) Veuillez contactez la Commission Communication et envoyez votre demande à l'adresse suivante : communication(piste)association(piste)bbh(miuku)gmail(piste)com

- Indiquez vos projets avec le plus de PRÉCISIONS possibles !
- Notez les CONTACTS !
- Les besoins que vous souhaitez mettre en place (Réseaux sociaux, vidéos, flyers...)
- La date de diffusion souhaitée !

En espérant avoir mis tout le monde dans la boucle, n'hésitez pas à m'indiquer si j'ai oublié des personnes ayant besoin d'avoir ces informations !

Très belle journée à tous et toutes !
Sportivement,
Manon Brossillon

Bonsoir à tous,

Je sors de réunion Spond, et comme le stipule clairement le message, un outil "général" au club est mis en place afin de s'assurer une meilleure organisation et de pouvoir joindre plus rapidement tous les intervenants arbitres, coachs, parents.
Il va de soi que vos données personnelles restent accessibles qu'aux administrateurs qui ont été désignés comme responsables du bon fonctionnement du club.
C'est avec une certaine nostalgie que je vais vous demander de tous installer Spond sur vos supports, ça fait bientôt 8 ans que je fonctionne avec, je dois moi aussi sortir de ma zone de confort.
Donc, la suite des évènements sera à suivre dès la reprise post vacances scolaires de la Toussaint.
Merci de votre compréhension.
A très vite sur Spond.
Sportivement
JM